Hi, ich bin Ivana - deine digitale Rechnungsassistentin.

Ich lese deine Rechnungen aus, bevor dein Kaffee kalt wird.

Lade mir Belege hoch oder leite sie an ivana@kimatik.com weiter - ich extrahiere alle relevanten Daten und stelle sie dir übersichtlich in einer Tabelle bereit. Export als JSON oder CSV inklusive.

30 Tage Geld-zurück-Garantie Monatlich kündbar Aus Österreich
Ivana, Buchhaltungs-Assistentin
KURIERbrutkastendie UnternehmerinleadersnetNÖNWerbemonitorShe goes AI

Kommt dir das bekannt vor?

01

Du tippst Rechnungsdaten Stunde um Stunde ab - und am Monatsende bleibt nichts übrig außer Augenringen.

02

Belege verschwinden zwischen E-Mail-Postfach, Schreibtisch und Foto-Galerie. Beim Steuerberater fehlt dann genau der eine.

03

Du weißt nie genau, was du noch offen hast, weil deine Rechnungen nicht an einem Ort liegen.

So nehme ich dir die Belegerfassung ab

Du lädst eine Rechnung hoch - oder leitest sie einfach an meine E-Mail-Adresse weiter (nur autorisierte Absender auf deiner Freigabeliste). Ich erkenne Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Beträge, MwSt, IBAN und alle Positionen automatisch.

Alles landet sauber in deiner Beleg-Tabelle - sortierbar, filterbar, exportierbar als JSON oder CSV für deine:n Steuerberater:in. Statt zwei Tage am Monatsende zu opfern, hast du deine Belege live verbucht.

Live-Demo

Vom Beleg zur strukturierten Tabelle

Übergib mir eine Rechnung per Upload oder E-Mail. Ich lese alle Felder samt IBAN und Positionen aus und stelle sie dir export-fertig bereit.

rechnung_hotel.pdf
Hochgeladen · 12.04.2026
Upload
Hotel Sacher Wien GmbH
Rechnung R-2026-04812
2 × Übernachtung Junior Suite (2 Nächte)380,00 €
2 × Frühstücksbuffet48,00 €
1 × Minibar43,00 €
Netto428,18 €
USt (10 %)42,82 €
Brutto471,00 €
Ich lese aus …
Lieferant
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Fälligkeit
Nettobetrag
USt-Satz
USt-Betrag
Bruttobetrag
IBAN

Das übernehme ich für dich.

  • Ich lese PDFs und Bilder per OCR und Vision-Erkennung automatisch aus
  • Ich erkenne Rechnungsnummer, Lieferant, Datum, Fälligkeit, Netto, USt und Brutto
  • Ich extrahiere IBAN, BIC und alle Zahlungsinformationen
  • Ich erfasse einzelne Positionen und kategorisiere sie automatisch
  • Ich empfange Rechnungen per Upload oder per E-Mail an ivana@kimatik.com
  • Nur autorisierte Absender auf deiner Freigabeliste werden verarbeitet
  • Ich exportiere alles als JSON oder CSV - direkt in dein Tool oder zur Steuerberatung

Drei Wege, ein digitales Team.

Ivana arbeitet dort, wo du arbeitest - über das Werkzeug, im Chat oder per Mail.

kimatik.com / ivana
Belege
Ivanas Werkzeug
Beleg hochladen
Rechnung_2026-0142.pdf
soeben
bereit
Beleg_Hotel_Mai.jpg
vor 2 min
Invoice_AWS.pdf
vor 1 h

ChatGPT, Langdock oder kimatik?

Modelle
kimatikMehrere Modelle, automatisch passend gewählt
ChatGPTNur GPT
LangdockMehrere Anbieter, selbst verwalten
Bau eigener Assistenten
kimatikAb 9 €/Monat, beliebig viele Profile
ChatGPTAb 23 €/Monat (Plus-Tarif)
LangdockAb 20 €/Seat/Monat (Business-Tarif)
Modell-Updates
kimatikAutomatisch aktualisiert, wenn ein Modell abgekündigt wird
ChatGPTTeilweise automatisch, nicht immer transparent
LangdockSelbst umstellen
Assistenten
kimatikFertige Mitarbeitende + eigene Assistenten mit Alina erstellen
ChatGPTSelbst formulieren
LangdockSelbst formulieren
Zusammenarbeit
kimatikGemeinsame Werkzeuge & Übergaben zwischen Mitarbeitenden
ChatGPTGeteilter Workspace in Business-Tarif; Basis-Pläne: Einzelner Chat
LangdockMitarbeitende in den Chat holen
Datenschutz
kimatikDSGVO-konform, EU-Hosting
ChatGPTSelbst zu prüfen
LangdockDSGVO-konform, EU-Hosting
Preis
kimatikEin Abo, Credits inklusive
ChatGPTSeat-basiert (ab $20/Nutzer/Monat)
LangdockSeat-basiert (ca. €20/Nutzer/Monat)

So funktioniert's.

01

In 2 Minuten loslegen

Du legst ein Konto an und wählst dein Abo - mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

02

Deine erste Rechnung übergeben

Per Drag & Drop im Dashboard oder Weiterleitung an ivana@kimatik.com - ich verarbeite beides.

03

Daten prüfen & exportieren

Du siehst alle Felder in einer übersichtlichen Tabelle und lädst sie als JSON oder CSV herunter.

Ivana hat meine Belegerfassung von zwei Tagen auf zwei Stunden im Monat reduziert. Ich versteh ned, warum i des net früher gmacht hab."

Selbstständige:r Berater:in · Wien

30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Teste mich an deinen eigenen Themen. Überzeugt dich mein Output nicht, bekommst du dein Geld innerhalb von 30 Tagen zurück - unkompliziert.

  • Abo ab 9 €/Monat mit 90 Credits - reicht für ca. 45 Beleg-Verarbeitungen
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie - überzeugt dich mein Output nicht, bekommst du dein Geld zurück
  • Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
Jetzt loslegen

Häufige Fragen

kimatik ist in Österreich entwickelt und EU-gehostet, DSGVO-konform. Deine Belege bleiben deine Daten und werden nicht zum Modelltraining verwendet.

Lass mich deine erste Rechnung übernehmen - in 2 Minuten startklar.

30 Tage Geld-zurück-Garantie. In 2 Minuten an Bord.

Jetzt loslegen