Digitale Mitarbeitende für Ingenieurbüros und technische Unternehmen.
Aus der Ingenieurs-Perspektive gebaut: für die repetitive, dokumentations- und normlastige Arbeit, die neben dem Projekt liegen bleibt. Du delegierst, dein Team erledigt.
14 KI-Mitarbeitende, speziell fürs Ingenieurbüro.
Ein Team, das genau die Aufgaben aus dem Ingenieuralltag übernimmt, von der Ausschreibung bis zur Dokumentation.
Marketing & Sales
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Ausschreibung & Dokumentation
Compliance
Ein Montag mit kimatik.
Montagfrüh vom Bau: Deine Baubegehung vom Freitag steckt noch in Sprachnotizen und Fotos. macht daraus das fertige Protokoll, verdichtet die Bautagebuch-Einträge zum Wochenbericht, und bereitet die offenen Mängel auf. macht deine Buchhaltung und verarbeitet deine Belege.
Bis dein Kaffee leer ist, liegen drei Dokumente zur Freigabe bereit, statt auf deiner To-do-Liste.
Ein Handgriff von dir. Der Rest läuft im Team.
Deine digitalen Mitarbeitenden arbeiten zusammen, nicht nebeneinander. Du gibst den Anstoß, das Team reicht das Ergebnis weiter, bis es fertig ist.
Das Leistungsverzeichnis hat hunderte Positionen, und eigentlich müsste jede auf Vollständigkeit, Mengen und Widersprüche geprüft werden. Ausschreibungen sind oft viele Seiten lang und mühsam zu bearbeiten. Unter Abgabedruck überfliegst du nur noch, und genau die übersehenen Stellen werden später zu Nachträgen und teuren Korrekturen.
Arne + Lena bewerten die Ausschreibung und prüfen das Leistungsverzeichnis auf Vollständigkeit
Anton erstellt das Angebot aus den geprüften Unterlagen
Sandra legt den Lead im System an
Ein lückenloser Prozess von der Ausschreibungsprüfung bis zum fertigen Angebot, in Minuten statt Stunden.
So sieht kimatik in deinem Büro aus.
Chat, Dokumente, Projekte und Team – alles an einem Ort, ohne Tool-Wechsel.
Chat
Aufgaben delegieren und Ergebnisse im Dialog freigeben.
Plattform-Ansichten
Aufgaben delegieren und Ergebnisse im Dialog freigeben.
Anwendungsfälle für dein Ingenieurbüro.
Konkrete Situationen aus dem Alltag, gefiltert auf dein Ingenieurbüro.
Vom Diktat auf der Baustelle zum fertigen Protokoll
Vorher
Auf der Baustelle diktierst du Feststellungen ins Handy und schießt schnell ein paar Fotos, weil zwischen Polier, Nachunternehmer und Zeitdruck keine Ruhe zum Schreiben ist.
Das eigentliche Protokoll tippst du dann abends am Küchentisch – die Fotos einzeln durchklicken, der richtigen Feststellung zuordnen, alles ausformulieren.
Je später der Abend, desto mehr verschwimmen die Details, und aus 30 Minuten Begehung wird eine Stunde Nacharbeit.
Mit kimatik
Berta nimmt deine Sprachnotizen und Stichpunkte auf und ordnet die Fotos der passenden Feststellung zu.
Daraus entsteht ein fertiges Protokoll als Word-Dokument mit Datum, Ort, Beteiligten und Feststellungen – bereit zum Versand noch am selben Tag, statt abends am Küchentisch.
Go/No-Go bei Ausschreibungen in Minuten
Vorher
Die Ausschreibung landet als PDF mit hunderten Seiten auf dem Schreibtisch, und irgendjemand muss sie durchackern, bevor überhaupt klar ist, ob sich das Mitbieten lohnt.
Also blätterst du dich durch Vorbemerkungen, Eignungskriterien und Fristen, markierst hier und da etwas – und am Ende entscheidest du doch aus dem Bauch, weil die Zeit für eine saubere Bewertung fehlt.
So steckt Kalkulationszeit in Vergaben, die von Anfang an schlechte Chancen hatten.
Mit kimatik
Arne liest die Unterlagen und stellt Aufwand, Anforderungen und Risiken der erwarteten Chance gegenüber.
Für die Aufwandsschätzung greift Arne auf technische Kennwerte von Tanja zurück und gibt dir eine Go/No-Go-Empfehlung mit nachvollziehbarer Begründung – auf fachlich belastbarer Basis, in Minuten statt Tagen.
Vom Baubericht zum Angebot
Vorher
Die Bautagebuch-Einträge sind zwar da, aber sie liegen als lose Notizen über Tage und Gewerke verstreut.
Für den Bericht an den Bauherrn suchst du Baufortschritt, Ressourcen, Wetter und Behinderungen aus Dutzenden Einzeleinträgen manuell zusammen – meist am Freitagnachmittag, wenn der Bericht raus soll.
Kommt dann noch ein Angebot oder Nachtrag dazu, geht das Zusammensuchen von vorne los: Leistungen, Mengen und Preise aus Notizen, Bericht und alten Angeboten zusammentragen, meistens unter Zeitdruck.
Mit kimatik
Bruno verdichtet die Einträge zu einem prüffertigen Wochen- oder Monatsbericht und gleicht den Fortschritt mit dem Terminplan ab.
Anton baut daraus strukturiert Angebot und Nachträge – abgestimmt auf deine Leistungen und Preise.
Du prüfst nur noch und gibst frei, statt Fakten am Freitagnachmittag neu zusammenzusuchen.
Vom Leistungsverzeichnis zur geprüften Vergabe
Vorher
Das Leistungsverzeichnis hat hunderte Positionen, und eigentlich müsste jede einzelne davon auf Vollständigkeit, Mengen und Widersprüche geprüft werden.
Unter Abgabedruck scrollst du dich Zeile für Zeile durch die Tabelle, bis die Konzentration nachlässt und du Positionen nur noch überfliegst.
Genau die übersehenen Stellen tauchen später in der Ausführung wieder auf – als Nachträge und teure Korrekturen.
Mit kimatik
Lena prüft das LV auf Mengenungereimtheiten und typische Fehler und zeigt dir Auffälligkeiten mit Fundstelle.
Gemeinsam mit Tanja validiert Lena die technischen Kennwerte und schließt fachliche Lücken – so räumst du Fehler vor der Vergabe aus statt teuer auf der Baustelle.
Vom Projektabschluss zur Referenz
Vorher
Nach dem Abschluss liegen Berichte und Techniknotizen in Ordnern.
Für Website, LinkedIn und Pitch musst du alles neu lesen, kürzen und umschreiben – oft bleibt der Auftritt monatelang veraltet.
Mit kimatik
Doris und Tanja liefern Doku und Technik-Highlights.
Theo formt daraus Referenz- und Pitch-Texte; Sven macht LinkedIn- und Social-Posts – du gibst nur noch frei.
Vom Mangel zum datierten Nachweis
Vorher
Mängel hältst du mit Foto und kurzer Notiz fest – Ort, Verantwortlicher und Frist bleiben oft unvollständig, der Versand an Nachunternehmer ist ein manueller Extra-Schritt.
Mit kimatik
Mara erstellt aus deinen Angaben ein strukturiertes Mängelprotokoll mit Ort, Foto, Verantwortlichem und Frist.
Auf Wunsch versendet sie es direkt an die Beteiligten – du hast bei Gewährleistung einen datierten Nachweis.
Die KI-Plattform, mit der du auf der sicheren Seite bist.
Deine Geschäftsdaten verdienen den besten Schutz. Ob Rechnungen, Dokumente oder Texte – wir verarbeiten und speichern deine Inhalte auf Servern innerhalb der EU und unter strengen europäischen Datenschutzstandards. Deine Privatsphäre bleibt dabei absolut gewahrt. Deine Daten werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet.
Mehr zu SicherheitChatGPT, Langdock oder kimatik?
ChatGPT
Mehrere Modelle, automatisch passend gewähltChatGPTNur GPTMehrere Anbieter, selbst verwaltenAb 9 €/Monat, beliebig viele ProfileChatGPTAb 23 €/Monat (Plus-Tarif)Ab 20 €/Seat/Monat (Business-Tarif)Automatisch aktualisiert, wenn ein Modell abgekündigt wirdChatGPTTeilweise automatisch, nicht immer transparentSelbst umstellenFertige Mitarbeitende + eigene Assistenten mit Alina erstellenChatGPTSelbst formulierenSelbst formulierenGemeinsame Werkzeuge & Übergaben zwischen MitarbeitendenChatGPTGeteilter Workspace in Business-Tarif; Basis-Pläne: Einzelner ChatMitarbeitende in den Chat holenDSGVO-konform, EU-HostingChatGPTSelbst zu prüfenDSGVO-konform, EU-HostingEin Abo, Credits inklusiveChatGPTSeat-basiert (ab $20/Nutzer/Monat)Seat-basiert (ca. €20/Nutzer/Monat)
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